Privacyverklaring
Artikel 1-Algemene beginselen
De E-Factory (4D bvba), met zetel gevestigd te 2460 Kasterlee, Mastenlaan 8, KBO nr.BE430.657.333 (hierna: “E-F”) is ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van haar cliënteel, leveranciers en partners van essentieel belang is. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, geheel conform de eisen die de bestaande privacywetgeving hieraan stelt. De huidige privacyverklaring geeft u informatie over de manier waarop en de voorwaarden waaronder wij uw persoonsgegevens verwerken. U wordt verzocht deze privacyverklaring zorgvuldig door te lezen en kennis te nemen van haar inhoud.
Toekomstige aanpassingen van deze privacyverklaring kunnen niet worden uitgesloten. Wanneer E-F voornemens zou zijn om de persoonsgegevens verder te verwerken voor een ander doel dan dat waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, verstrekt E-F de betrokkene daarover de nodige informatie. E-F wenst te benadrukken dat de betrokkene nooit de verplichting heeft om opgevraagde gegevens te verstrekken aan E-F. Voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de activiteiten zoals vermeld in deze verklaring ziet de E-F zichzelf als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Artikel 2- Gegevens van de betrokkenen
E-F verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van de betrokkenen rechtstreeks door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken, het contactformulier op haar website en/of e-mail.
Zo worden de volgende persoonsgegevens verwerkt door E-F:
- naam, voornaam, burgerlijke staat, adres, geslacht, nationaliteit en geboortedatum van de betrokkene(n);
- contactgegevens van de betrokkene(n);
E-F verzamelt en verwerkt geen gevoelige informatie, bijvoorbeeld gegevens die uw ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging, eventueel lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksleven betreffen.
Artikel 3- Veiligheid en vertrouwelijkheid
E-F onderneemt alle nodige stappen om de beveiliging van de persoonsgegevens te waarborgen. Om ervoor te zorgen dat de gegevens worden beschermd tegen onder meer ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies of ongeoorloofde wijzigingen, maakt E-F gebruik van verschillende beveiligingstechnieken en -procedures.
Zowel op fysiek, elektronisch als organisatorisch vlak werden de nodige maatregelen getroffen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te waarborgen. E.F. blijft haar beveiligingsprocedures uitbreiden naarmate nieuwe technologieën beschikbaar worden.
Conform de van toepassing zijnde wettelijke vereisten zorgt E-F voor adequate beveiligingsmaatregelen ter bescherming van de handmatige en elektronische verwerking van de gegevens van de betrokkenen en ter voorkoming van eventueel misbruik ervan.
Artikel 4- Bewaring van gegevens
E-F bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of een ander doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt. Dat betekent dat de persoonsgegevens na een laatste interactie met E-F gedurende een redelijke periode kunnen bijgehouden worden.
Wanneer de persoonsgegevens niet langer vereist zijn, zullen deze op een veilige manier vernietigd en/of verwijderd worden.
Artikel 5- Finaliteit en wettelijke basis
Persoonsgegevens die door E-F worden verwerkt, worden uitsluitend door
E-F gebruikt voor de volgende doeleinden:
Participeren aan het “enthousiasmevirus” zoals omschreven o.a. door middel van de online opleidingen en bijbehorende informatie en instructies, toe te passen door de deelnemers.
- de nakoming van de wettelijke verplichtingen in hoofde van E-F;
De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkenen partij zijn of noodzakelijk zijn, om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op E-F rust.
Anderzijds wordt de verwerking van de persoonsgegevens van de deelnemende kandidaten gebaseerd op hun expliciete toestemming.
Artikel 6- Proportionaliteit
De persoonsgegevens van de betrokkenen die door E-F worden verzameld en verwerkt zijn adequaat, relevant en niet overbodig voor de specifieke doeleinden waarvoor ze worden verzameld en verwerkt.
De gegevens van de betrokkenen zijn zo nauwkeurig mogelijk en worden zo nodig bijgewerkt.
Artikel 7- Rechten van de betrokkene
De betrokkenen waarvan de persoonsgegevens wordt verwerkt hebben recht op inzage van zijn of haar persoonsgegevens die door E-F worden verwerkt.
De betrokkenen hebben eveneens het recht om E-F te verzoeken zijn of haar gegevens te corrigeren. Onder "corrigeren" wordt o.a. verstaan: het aanvullen, wissen, blokkeren of op andere wijze zorgen dat de gegevens van de betrokkene niet meer worden gebruikt.
E-F is alleen verplicht de gegevens van de betrokkene te corrigeren wanneer deze feitelijk onnauwkeurig, onvolledig of irrelevant zijn voor de doeleinden waarvoor E-F de gegevens gebruikt.
De betrokkenen hebben tot slot het recht om E-F te verzoeken de verwerking van hun gegevens te beperken, bezwaar te maken tegen die verwerking en de persoonsgegevens over te dragen.
E-F verstrekt de betrokkenen onverwijld informatie over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven.
Een verzoek tot inzage of de uitoefening van een ander recht kan worden gericht aan secretariaat@enthousiasmefactory.com .
Artikel 8- Ontvangers van persoonsgegevens
E-F deelt de verkregen persoonsgegevens niet met derden die de persoonsgegevens willen gebruiken voor direct marketing, tenzij de betrokkenen daarvoor specifieke toestemming hebben gegeven.
E-F kan de persoonsgegevens ook voor andere doeleinden delen met derden, maar alleen in de volgende gevallen:
- Dienstverleners
E-F kan een beroep doen op dienstverleners, vertegenwoordigers of contractanten om diensten te verlenen namens E-F, met inbegrip van het aanbieden van diensten, ondersteuningen, opleidingen,.. die voor de betrokkenen beschikbaar zijn. Het is mogelijk dat deze externe partijen bij het verlenen van deze opdrachten, toegang krijgen tot de persoonsgegevens of deze moeten verwerken.
E-F eist door middel van een schriftelijke overeenkomst van dergelijke externe partijen, die gevestigd kunnen zijn in een ander land dan het land waarin de betrokkenen de E-F dienst hebben gebruikt, dat zij zich houden aan alle relevante wetgeving inzake gegevensbescherming en beveiligingsvereisten met betrekking tot die persoonsgegevens.
- Wettelijke vereisten en bedrijfsoverdracht
E-F kan de verwerkte persoonsgegevens openbaar maken als zij daartoe wettelijk wordt verplicht of als E-F te goeder trouw oordeelt dat een dergelijke openbaarmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke procedures of om te reageren op eventuele vorderingen.
In geval van een volledige of gedeeltelijke fusie met of een volledige of gedeeltelijke overname van E-F door een ander bedrijf, zou de overnemer toegang krijgen tot de informatie die door die entiteit van E-F wordt bijgehouden. Die informatie kan persoonsgegevens bevatten.
Artikel 9- Klachten, vragen en opmerkingen
Indien de betrokkenen klachten hebben over onder meer de manier waarop zijn of haar persoonlijke gegevens werden verwerkt hebben zij steeds het recht om klacht neer te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
De contactgegevens zijn terug te vinden op de volgende website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact
